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注册google免费企业邮局,方便的管理与设置自己域名下的邮箱

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什么是企业邮箱? 太专业的我说不出来,不过我个人的理解就是以域名为后缀的邮箱,如 contact@yourdomain.com,info@yourdomain.com,admin@yourdomain.com等这样形式的邮箱。以我这个博客域名为例,contact@diaryboy.cn这种形式的邮箱,可以说是企业邮箱。这个名字虽然说是企业邮箱,但并不代表只有企业才可以使用,个人也是可以免费使用的。使用企业邮局的好处是可以体现企业或者是个人的特色,以自己域名为后缀的电子邮箱具有唯一性,如果我们注册Google、21CN、Hotmail、Sina的电子邮箱,那么我们的后缀会与很多人相同,都是@gmail.com, @21cn.com,@hotmail.com, @sina.com的后缀的邮箱,缺乏特色。而且从另一方面来说,企业邮箱可以表示你是该域名的管理者或者是有权利使用该域名,因为只有拥有该域名的使用权的人才能够设置该域名的DNS,MX记录等从而正常使用企业邮局。

电子邮局去哪里申请?目录似乎有不少网站免费提供企业电子邮局,我知道的有Google和Microsoft,国内的有163和QQ。但我只使用过Google,因此这篇文章便以google的注册与设置为例。

为什么要使用企业邮局?我们知道,现在大部分的国内外主机空间商都有提供企业邮局的功能,但是与google企业邮局相比,大部分主机商提供的企业邮局功能个人觉得实在是有些简陋,而且要收发邮件的时候还要登录主机的Cpanel后台管理面板,然后再进入邮局,个人觉得还是挺麻烦的。有些主机商提供的企业邮局并不支持客户端邮件软件发邮件,只支持收邮件。如果是使用国外的主机商的话,邮局界面很多是英文的,而且并不支持中文,这样也会给英文不好的朋友带来一些不便。相反,用过gmail的同学都知道,gmail强大的功能与方便的管理让不少人爱上了它。当你注册好了Google的企业邮局后,你就可以不用登录主机商的进行繁琐的操作了,你可以直接在http://mail.google.com/a/你的域名.com 方便地进行管理你的邮箱了

好了,现在来讲讲如何注册google免费企业邮局,方便的管理与设置自己域名下的邮箱。

1.打开google企业邮局的注册页面,https://www.google.com/a/cpanel/domain/new , 另外,也可以在google上搜索 “google企业邮局”便可以找到注册页面了。

2.输入你的域名,如图:

在这里也说一下,google企业邮局不支持.CN的域名,但是在网上我也找到不少使用CN域名申请google企业邮局的教程,大家有兴趣的可以找找看,在这里就不多说了。

3.填写注册信息,如图:

在这里也提示一下,电子邮件地址不是你的域名地址,如admin@yourdomain.com这样的,而是你平时使用的邮箱地址,当你忘记自己的企业邮局密码的时候可以通过你的这个邮箱地址找回。国家选 “美国”,电话写美国电话的格式,10位数的。

4.组织信息,以下内容根据自己的需要选填:

5.设置管理员账户,如图:

其中用户名填写的便是你的域名邮箱。

6.下一步按要求验证你的域名,然后便可以正常的使用google免费企业邮局收发邮件了。

这里提示一下验证域名的过程,最近的google好像用来验证域名所有权的方法是 通过验证 Cname的方法来确认域名的拥有权的,这里提示一下,假设你用的是Godaddy的域名,而空间使用的是HostGator的空间,那么设置Cname的话你应该到Hostgator后台去设置,而不是到GD里设置。登录HG的后台以后,在“Domains”那里,有个“Advance DNS Zone Editor” 点击进去后添加Cname记录即可。

7.还有就是大家需要去主机商管理后台那里设置MX记录,如果有朋友和我一样用的是DreamHost空间的话,在域名设置那里勾选上google hosted services即可,DH会自动帮你设置的。

如果使用的是其他的美国空间的话,需要登录空间CP面板设置MX记录,以HostGator空间为例,登录进去Cpanel,然后在 “Mail” 这块,点击进入 “MX Entry” 这个选项,接着选择你的域名进行修改,在MX Records这个地方,将域名的MX记录指向google的服务器,如下:

 

Priority        Destination
1 ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM
10 ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM
10 ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM

 

如果你的域名以及VDS都是在godaddy上面,域名的A记录是指向你的VDS的IP的地址的,那么设置的方法如下: 在domains–> my domain 这里,选择你需要修改MX 记录的域名,点击launch进行设置,在 DNS Manager这里,添加Google的MX记录即可。

这样全部的注册与设置就都完成了,有些空间是马上生效的,有些空间可能需要等待十几分钟或者几小时不等,成功后就可以正常收发邮件了,发下邮件试试吧。

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