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word替换妙用:批量去除多余空格、空行、换行

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我们在使用word编辑的时候,经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版,如果你一个一个的删除,那你就菜鸟了。高手们都是利用替换,一次性统一搞定,方便而高效,赶紧来看看和学习一下吧。

批量替换空行:

首先,打开你要编辑的word,这里以小段文字示例,每行都多了个空行,如图所示:

找到导航栏开始——》替换。

或者直接使用快捷键:Ctril+H。

然后点击更多,如图所示。

然后选择特许格式的小箭头下拉菜单,选择段落标记,如图所示:

记住:这里是要把多余的空行替换掉,意思就是有重复的空行,替换的设置是:^p^p,替换为^p,如图所示:

然后点击全部替换就可以了,如下图所示,中间的空行都没有了。

另外提醒一下:如果你有很多的连续3行或是更多的空行,你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

 

去掉空格:

如果是多余的空格的话,如下图所示,也是一样的道理,只需要修改替换的参数。

如下图,选择特许格式——》空白区域。

也可以直接输入:^w,然后全部替换即可完成。

 

去掉换行:

如图,有时候复制过来的文字有特别多的换行符,很麻烦,格式很乱。

同样,我们选择特许格式——》手动换行符,即可

或是直接输入:^l,点击全部替换即可

你会看到特殊格式里还有很多的其他符号,可以等待你去挖掘,如果你的文档总需要的话,是一样的道理,只是前面文章中所说的是日常经常碰到的。

 

 

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