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Excel 使用trim函数,来删除字符串中多余的空格

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某个公司要举行一场大型会议,邀请几百家公司参加, 3名工作人员分别打电话确认这些公司是否要来参加会议。最终将数据进行汇总后结果如下,可以看到汇总数据中有重复的公司。由于公司的名称有的是全称有的是简称,只有人眼可以判断,Excel是无法判断的,所以无法用查找功能进行查重操作。

上图中的数据都被记录在了A列,在查找重复数据前,我们需要先将数据进行分列。

多数人可能会想到在分列工具中,使用空格符号分隔,并勾选“连续多个符号视为单个符号”。

在上图中我们可以看到数据分列后的预览,由于有个别数据前面有空格,而分列操作对数据前后的符号不管用,此时数据被分成了三列。

此时我们必须使用trim函数,来删除字符串中多余的空格。选中B1单元格 ,输入公式=trim(A1)

回车后,我们可以看到结果,在“编号”前面的空格被删除了,只保留了“编号”和“公司名称”之间一个空格。

选中B1单元格,将鼠标放到单元格右下角,当出现“+”时,双击,向下填充公式。此时可以看到B列数据前面的空格都被删除了,只在“编号”和“公司名称”中间保留了一个空格。

 

方法摘选自:”Excel教程” 公众号: https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzI0NzA5MTAyNg==&mid=2653277329&idx=1&sn=393ed858a846bd3ccfdb35f6986d3da6

 

 

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