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申请国外zoho企业邮局的方法,zoho邮件设置收发教程

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自从google的企业邮局开始收费以后,最近一直在网上寻找可以替代Google企业邮局的其他企业邮局,试用过微软 live的企业邮局,总体感觉还不错。QQ,163的企业邮局也是不错的,比较适合国内的客户使用,至于国外的话,还是比较推荐使用live的企业邮局,这里再推荐一款好用的国外企业邮局,zoho mail (Email Hosting, Hosted Email for Businesses)。这个邮箱的好处个人来说完全可以替代google的企业邮局,而且有免费版与收费版,最重要的是如果你是经常与国外的朋友沟通交流的话,用国外的企业邮局还是比较好的。zoho的另一个好处是提供了pop和smtp的功能,可以媲美google和live的功能了,用了这个功能,便可以方便的在outlook,foxmail这类邮件管理软件里收发邮件了。

有兴趣的朋友可以到这里去注册一个账号:

https://www.zoho.com/mail/

价格在这里可以看到:

https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html

目前对我来说,免费版就已经足够使用。

第一步,添加域名,注册账号,验证域名比较简单,就略过了。

第二步,修改域名的MX记录,将域名的MX记录指向ZOHO。注意这一步骤是在你的域名商那里设置,不是你的空间商那里设置,你的域名是放在哪里的,就去哪里设置。

这里以hostgator为例,如果你的域名商是hostgator的话:

登录进去hostgator的后台,进入“MX Entry”,添加如下两条MX记录:

Priority           Mail Server

10                mx.zohomail.com

20               mx2.zohomail.com

如图:

zoho mx record

 

如果这里有其他不相关的MX记录的话,最好还是删了,否则有可能会影响正常收发邮件。

具体还有修改MX方法的问题,可以查阅他们的FAQ页面:

https://www.zoho.com/mail/faq.html#q5

第三步,添加一条txt记录,也就是”SPF Record”

Host name: @ 或者不写留空;

Txt Value:   v=spf1 mx include:zoho.com ~all

具体方法可以从zoho的网站上查到:

https://adminconsole.wiki.zoho.com/domains/SPF-Record.html

以Hostgator空间为例,进入 “advance dns zone editor”

advance dns zone editor

 

进入后添加这一条TXT记录,如图:

txt record dns zone file

 

到这里,基本设置就已经完成了,正常情况下的话便可以在zoho邮件管理后台正常收发邮件了。

下面再说下 使用 outlook, 或者 foxmail 这些邮件管理软件管理zoho邮件的方法,也就是要用到zoho提供的 pop, smtp功能:

首先登录zoho邮件的后台,在“设置”,“邮件”,“邮件转发和POP/IMAP”里,启用IMAP访问,如图:

imap zoho

 

接着便可以将账户信息填入到outlook或者foxmail上面建立账号了,zoho的pop和smtp如下:

Incoming Mail Server Name:   pop.zoho.com   端口:995

Secure Connection (SSL): YES

Outgoing Mail Server Name:  smtp.zoho.com 端口:465

Secure Connection (SSL): YES

具体的可以在zoho网站的这个页面查询到:

https://zohomail.wiki.zoho.com/for-Outlook.html

pop smtp zoho

 

除了用pop以外,我用imap试了一下,也是可以正常收发邮件的,完成设置截图:

zoho foxmail 1 副本

 

zoho foxmail 2 副本

 

如果你的域名是放在Namesilo上面的话,设置大致一样,因为华哥也有一些域名在namesilo上面,所以平时也会设置一下,具体设置如图:

登录账户后进行 DNS Records的设置,点击”Update”:

修改为下图所示即可:

 

具体的申请方法以及设置教程大概就这样,希望对你有帮助,ENJOY!

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